各部活動内容
1 企画部
- あかね台自治会諸規定集の作成
- あかね台自治会会員名簿の作成
- 新役員候補選出準備及び専任役員選出資料の作成
- 専門部決定会議の準備と運営
- 総会の準備と議案書の作成
*主に、12月~3月に仕事が集中いたします。
2 総務部
- 総会議事録作成、回覧配布
- 班長会議事録作成及び回覧配布
- 公的刊行物、自治会諸文書の回覧配布
- 転入届、転出届、訃報届、変更届の受付及び会員名簿への転記並びに報告
*その都度手配します(班長会議事録への記載) - 自治会費並びに自治会が定める各種募金の徴収(事前準備作業があります)
- 自治会諸規定集、会員名簿、総会議案書、地区計画書、民生児童委員の紹介文書の保管管理
- 自治会活動資料及び行政回覧資料のファイル整理
- 事務用品の調達管理
- 住宅案内板の管理
- 回覧板をweb上で管理
*毎月2回、多いときは3回、回覧配布するための作業があります。
3 広報部
- ミニ広報誌「あかね台」の取材・編集・発行
- 掲示板への掲示受付及び掲示板使用状況のチェック
- 各種行事・催事の事前告知活動及び写真撮影活動
- 会館でのネットワークの構築・維持管理(パソコン・複写機・コピー用紙)
4 防火防災部
- 地区消防団への挨拶、分担金持参(4月)
- 自主防災リーダー養成研修会参加
- 消火器点検と更新、格納庫の補修(5月、11月)
- 自主防災訓練計画の策定・実施、班長訓練(6月)
- 防災備蓄倉庫点検と整理、備蓄食料及び飲料水の期限管理(6月、12月)
- 自主防災訓練の実施、拠点資機材の点検・交換
防災時要援護者避難行動及び搬送訓練(11月) - 防災会議の実施(適時実施)
- 要援護者への避難支援、協力・情報管理
5 環境衛生部
- 伊勢原市衛生委員(廃棄物減量推進員兼務)としての活動
- ごみステーションの管理
- 市民総ぐるみ大清掃の準備と参加
- 公園交流会の清掃活動への支援と参加
- 環境衛生に関する要望等への対応
- 「ごみ資源収集カレンダー」の配布
- (生ゴミ・ゴミステーション)でのゴミ問題の対策
*各ゴミステーションに担当を決めて毎週ゴミ出し状況を管理しています。
6 交通防犯部
- 交通事故の未然防止
① 道路標識/道路標識付帯プレート/道路標示/カーブミラー等の設置状況確認と維持管理 - 防犯灯管理
① 定期防犯パトロール運営と参加(防犯パトロールの会協働)
② 年末防犯特別パトロール運営と参加(防犯パトロールの会協働)
③ 防犯灯管理
④ 防犯灯マップのメンテナンス - 自治活動高齢化に伴う、”無理なく継続できる交通防犯部活動”
① 詐欺被害撲滅講演会の廃止。
② 詐欺被害防止ポスター掲示(掲示板7か所*3回/年度)活動の廃止。
➡︎回覧板回付や伊勢原警察による既存地区放送での代用。
7 会館運営部
- 会館運営管理(毎週木曜日)会館利用受付及び台帳管理、利用予定表の表示
- 会館大清掃、敷地内の樹木伐採、草取り、植栽、消毒
- 会館内清掃(毎週木曜日)、窓ガラス、床、壁などの清掃
- 会館設備の維持管理
- 会館備品の購入(事務用品、清掃用具の補充等)
- 会館入館鍵所有者の確認
- 会館敷地内駐車の管理
8 催事本部
- タケノコ祭りの実施
- 夏祭りの実施
- 敬老事業(クオカードの配布)実施
- 成瀬地区体育祭への参加
- 敬老文化祭の実施
- どんど焼きの実施
9 会計
- 現金出納業務及び予算実績管理業務
- 会計監査の受任業務
10 会館防火管理者
- あかね台会館防火訓練の実施、消化器等消防機材の点検・更新
- あかね台会館内にAED設置の検討