利用規約
（あかね台自治会 ホームページ／LINE公式アカウント／会館予約システム 共通）
最終更新日：2026年1月1日
第1条（目的）
本規約は、あかね台自治会（以下「当自治会」といいます）が運営する自治会ホームページ／LINE公式アカウント／会館予約システム（以下「本サイト」）の運営方針を定め、利用者の皆様に安心してご利用いただくことを目的とします。
第2条（自治会の基本理念）
当自治会は、地域に住む皆様が安心して暮らし、世代を問わず交流できる住みよい街づくりを目的として活動しています。
地域が本来持つ結束力や支え合いの精神を大切にし、先人たちが築いてきた良好な地域風土を継承しながら、時代に合わせた持続可能な自治会運営を目指します。
第3条（Vision）
世代を問わず笑顔が溢れ、
「この街が好き」「この街に住みたい」と思える
地域コミュニティの形成を目指します。
第4条（Mission）
当自治会は、次の事項を基本方針として活動します。
- 新時代に合わせた変革を行い、持続可能な自治会運営を行うこと
- 世代を問わず、誰もが安心して参加できる自治会とすること
- これまで築かれてきた良い地域風土を尊重し、次世代へ継承すること
第5条（ホームページ／LINE公式アカウントの運営目的）
本サイトは、当自治会が運営し、以下の情報を提供することを目的とします。
- 自治会活動・行事に関する情報
- 会館運営・利用に関する案内
- 防災・防犯等、地域の安全に関する情報
- その他、地域住民の皆様にとって有益と判断される情報
第6条（営利目的の広告配信について）
本アカウントでは、営利目的の広告配信は行いません。特定の商品・サービスの購入や利用を直接促す表現、または広告を主目的とした情報配信は行わないものとします。
第7条（地域事業者の紹介について）
当自治会は、地域貢献および自治会活動への協力という趣旨に基づき、必要に応じて地域事業者を「紹介」という形で案内する場合があります。
紹介にあたっては、以下の方針を遵守します。
- 自治会活動または地域生活に関連する内容に限ること
- 特定商品の購入や契約を直接促す表現は行わないこと
- 配信頻度は必要最小限とすること
- 公序良俗に反する内容や不適切と判断される内容は掲載しないこと
第8条（協賛金および費用負担について）
当自治会では、地域活動および会館運営を支える目的で、地域事業者等から協賛金や寄付金等をお預かりする場合があります。これらの協賛金等は、自治会の非収益事業収入として、地域住民の生活向上および自治会活動のために使用します。
協賛金や費用負担の有無は、本サイトにおける紹介や情報配信の実施・内容・頻度を保証するものではありません。
第9条（免責事項）
本サイトの利用に関連して生じたトラブルや損害について、当自治会は故意または重大な過失がない限り、責任を負いません。
第10条（規約の見直し）
本規約は、社会情勢や運営状況等に応じて、必要に応じて見直すことがあります。
プライバシーポリシー（あかね台会館予約システム）
最終更新日：2025年11月21日
「あかね台会館予約申請」（以下「本アプリ」）は、
ユーザーから提供される個人情報を以下の方針に基づき適切に管理します。
1. 収集する情報
本アプリは、予約申請に必要な範囲で以下の情報を取得します。
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号（入力された場合）
- 申請内容（利用日時・利用目的など）
- フォーム送信時に Google が自動的に付与する情報（送信時刻など）
2. 利用目的
収集した情報は、以下の目的にのみ使用します。
- 会館予約申請の受付および確認連絡
- 利用に関する通知メールの送信
- 管理者による予約状況管理
- 利用記録の保存・確認
- 本アプリの運用に必要な範囲での管理作業
上記以外の目的で個人情報を利用することはありません。
3. 第三者への提供
ユーザーの個人情報を、以下の場合を除き第三者へ提供することはありません。
- ユーザー本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
4. 個人情報の管理
取得した情報は、あかね台自治会サーバが管理するセキュアなクラウド上で管理され、外部サービスに自動的に送信されることはありません。
当アプリは安全性に十分配慮し、個人情報の漏えい・改ざんなどの防止に努めます。
5. 外部サービスの利用について
本アプリは以下の Google サービスを利用します。
- Google Forms
- Google Sheets
- Google Apps Script
- Gmail（通知メール送信）
これらのサービスの利用にあたり、Google のプライバシーポリシーが適用されます。
Google プライバシーポリシー：
https://policies.google.com/privacy
6. お問い合わせ
本アプリに関するお問い合わせは、こちらへご連絡ください。
7. 改定について
本プライバシーポリシーは必要に応じて改定される場合があります。
重大な変更がある場合は、適切な方法で通知します。
利用規約（あかね台会館予約システム）
最終更新日：2025年11月21日
本規約は、「あかね台会館予約申請」（以下「本アプリ」）の利用条件を定めるものです。
ユーザーは本アプリを利用することで、本規約に同意したものとみなします。
1. 利用目的
本アプリは、あかね台会館の予約申請を行うためのシステムです。
予約内容に基づき、管理者へ通知され、利用手続きが行われます。
2. 禁止事項
ユーザーは、以下の行為を行ってはなりません。
- 虚偽の情報を入力する行為
- 他人になりすます行為
- 本アプリの運営を妨害する行為
- 法令または公序良俗に反する行為
- 不正アクセスや不正利用を試みる行為
3. サービスの変更・停止
本アプリは、以下の場合に予告なくサービスの内容を変更または停止することがあります。
- システム保守
- 障害発生時
- 運用上の必要がある場合
4. 免責事項
以下について、管理者は一切の責任を負いません。
- 本アプリの利用により生じた損害
- 通信障害・システム障害等によるデータ消失
- 入力内容の誤りによって生じた問題
- Google サービスの仕様変更・停止等による影響
本アプリの情報の正確性確保に努めますが、その完全性は保証しません。
5. 個人情報の取り扱い
ユーザーの個人情報の取扱いについては、
別途定める「プライバシーポリシー」に従います。
6. 規約の変更
本規約は必要に応じて変更されることがあります。
変更後の規約は、本アプリ上に掲載した時点で効力を持つものとします。
7. 準拠法
本規約は日本法に準拠し解釈されます。
